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P

ractice&exploration

    

實(shí)踐探索

    

前尚存在部分內(nèi)部控制體系建設(shè)工

作未達(dá)標(biāo)的單位,行政事業(yè)單位內(nèi)

部控制體系建設(shè)和執(zhí)行尚需進(jìn)一步

加強(qiáng)。

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建

設(shè)與執(zhí)行情況參差不齊的現(xiàn)象具體

表現(xiàn)為:一是內(nèi)部控制的宣貫率有

待提高,部分單位尚不知曉內(nèi)部控

制工作的相關(guān)概念和相關(guān)要求;二

是部分單位尚未建立自身的內(nèi)部控

制體系,未能形成內(nèi)部控制手冊;

三是部分單位雖然建立了內(nèi)部控制

體系,形成了內(nèi)部控制手冊,但是

內(nèi)部控制手冊束之高閣未予以應(yīng)

用,內(nèi)部控制體系未發(fā)揮其效用,

分析其中的原因主要是:(1)有的

單位未從自身實(shí)際情況出發(fā),照搬

照抄上級部門或是其他單位制度規(guī)

定,簡單的“拿來主義”造成內(nèi)部

控制制度水土不服,不能真正滿足

管理的需要,內(nèi)部牽制流于形式,

制度和執(zhí)行“兩張皮”,內(nèi)部控制

體系無法有效落地;(2)有的單位

領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,推行力度不大,認(rèn)

為形成內(nèi)部控制手冊應(yīng)付各項(xiàng)外部

檢查即可,未從根本上認(rèn)同和重視

內(nèi)部控制體系實(shí)施的必要性,致使

內(nèi)部控制建設(shè)成果成為一紙空文;

(3)有的單位工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識

淡薄,長期處于缺乏競爭力的環(huán)境

中,工作熱情減退,不愿投入精力

進(jìn)行內(nèi)部控制知識學(xué)習(xí)和執(zhí)行,不

愿意改變固有的業(yè)務(wù)流程和工作習(xí)

慣,認(rèn)為內(nèi)部控制建立過程繁瑣且

作用有限,一定程度上阻礙了內(nèi)部

控制體系成果的推行,導(dǎo)致內(nèi)部控

制體系實(shí)施流于形式。

三、構(gòu)建行政事業(yè)單位內(nèi)控體系
的基礎(chǔ)條件

鑒于上述現(xiàn)狀分析中提到的行

政事業(yè)單位現(xiàn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)

和執(zhí)行工作中尚存在的問題,行政

事業(yè)單位建立有效可行的內(nèi)部控制

體系,需針對上述問題準(zhǔn)備好相應(yīng)

的基礎(chǔ)條件,才可為落地內(nèi)部控制

體系做好充分的鋪墊工作。結(jié)合近

年來中央部委到北京市級乃至各級

區(qū)縣行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建

設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們分析總結(jié)行政

事業(yè)單位可從如下幾個角度和關(guān)鍵

環(huán)節(jié)把控內(nèi)部控制體系建設(shè)的可行

和有效性:

(一)領(lǐng)導(dǎo)充分重視,推動全

員參與

單位領(lǐng)導(dǎo)充分重視內(nèi)控體系建

設(shè)工作并推動全員參與,是確保內(nèi)

部控制體系建設(shè)有效性和可行性的

關(guān)鍵要素。單位領(lǐng)導(dǎo)重視是內(nèi)控建

設(shè)和有效實(shí)施最重要的基礎(chǔ)條件,

缺失單位領(lǐng)導(dǎo)支持的內(nèi)控建設(shè),

往往會流于形式,有了單位領(lǐng)導(dǎo)支

持的內(nèi)控建設(shè),才能真正地發(fā)揮作

用?!邦I(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與”的基

礎(chǔ)條件可從三個環(huán)節(jié)構(gòu)建:

首先,落實(shí)“一把手”工程。

單位領(lǐng)導(dǎo)樹立風(fēng)險(xiǎn)防控意識,增強(qiáng)

責(zé)任感和使命感,直接負(fù)責(zé)單位

內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施工

作,在單位內(nèi)部營造起良好的內(nèi)

控氛圍,確保內(nèi)部控制工作順利

推進(jìn)。

其次,組建內(nèi)控工作組織機(jī)

構(gòu)。分層次構(gòu)建內(nèi)控工作架構(gòu),確

保決策、執(zhí)行、監(jiān)督相分離:由單

位領(lǐng)導(dǎo)班子組建內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,全

面負(fù)責(zé)內(nèi)控體系構(gòu)建相關(guān)事宜的決

策;由牽頭部門及相關(guān)關(guān)鍵崗位人

員組建內(nèi)控工作小組,負(fù)責(zé)內(nèi)控體

系構(gòu)建的具體執(zhí)行;由審計(jì)部門及

紀(jì)檢監(jiān)督部門組建內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu),

全面負(fù)責(zé)內(nèi)控體系建設(shè)及執(zhí)行有效

性的監(jiān)督和評價(jià)。

最后,推動全員參與內(nèi)控工

作。單位應(yīng)全面啟動內(nèi)控體系建設(shè)

工作,召開全員啟動大會,著力加

強(qiáng)輿論動員引導(dǎo),使內(nèi)部控制的理

念深入人心,形成注重風(fēng)險(xiǎn)防范、

強(qiáng)化責(zé)任意識的風(fēng)氣。在內(nèi)部控制

體系建設(shè)過程中確保與單位各內(nèi)部

控制關(guān)鍵崗位逐一溝通到位,詳細(xì)

深入把握當(dāng)前每個崗位風(fēng)險(xiǎn)和流

程,充分分析各部門的實(shí)際管理需

要,調(diào)動各部門、各崗位人員的積

極性,充分參與到內(nèi)控體系建設(shè)工

作中,從而為全面梳理單位業(yè)務(wù)流

程、實(shí)現(xiàn)流程合理再造、梳理經(jīng)濟(jì)

活動風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、補(bǔ)充完善制度體系等

內(nèi)部控制體系構(gòu)建工作奠定堅(jiān)實(shí)

基礎(chǔ)。

(二)全面梳理流程,實(shí)現(xiàn)流

程再造

對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全

面梳理,實(shí)現(xiàn)流程再造,是構(gòu)建有

效的內(nèi)控體系的基礎(chǔ)條件。通過內(nèi)