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m
ethod study
方法研究
段、執(zhí)行監(jiān)控階段、績效評價階
段”均執(zhí)行更為細(xì)化的“PDCA”
循環(huán),按照“大循環(huán)通過小循環(huán)來
落實,小循環(huán)保證大循環(huán)實現(xiàn)”的原
理不斷推進(jìn)項目執(zhí)行期內(nèi)工作任務(wù)
的改進(jìn)、完成。見圖3。
根據(jù)預(yù)算績效管理的“PDCA”
循環(huán)過程,A(處理)是新一輪的
P(計劃),而P(計劃)的核心是
預(yù)期目標(biāo)的設(shè)定,也就是“預(yù)算編
制有目標(biāo)”。執(zhí)行中期預(yù)算管理的
項目在編制新一年度績效目標(biāo)時,
要根據(jù)上一年項目執(zhí)行結(jié)果的考
核、評價結(jié)果,結(jié)合目標(biāo)管理的要
求,適當(dāng)調(diào)整新一年度的項目執(zhí)行
計劃及執(zhí)行目標(biāo),既要保留能夠反
圖3:PDCA循環(huán)與目標(biāo)管理在項目預(yù)算績效管理中的應(yīng)用原理
映項目內(nèi)容的績效目標(biāo)及指標(biāo),同
時又要改進(jìn)與項目內(nèi)容不匹配、考
量性不高的績效目標(biāo)及指標(biāo)。從持
續(xù)改進(jìn)項目管理水平,不斷推動預(yù)
算績效管理結(jié)果應(yīng)用的角度考慮,
執(zhí)行預(yù)算績效管理的項目,在遵循
PDCA循環(huán)模式過程中將目標(biāo)管理
落實到全過程管理過程中,能夠更
好地改進(jìn)項目管理現(xiàn)狀,提高項目
后續(xù)年度管理和執(zhí)行水平。
二、PDCA循環(huán)與目標(biāo)管理在項
目預(yù)算績效管理中的應(yīng)用模式
(一)預(yù)算編制階段(P階段)
項目預(yù)算編制階段既是整個
項目管理活動的起點和首要環(huán)節(jié),
也是項目預(yù)算績效管理工作的起
點。其重點任務(wù)是根據(jù)項目規(guī)劃、
年度工作任務(wù)、預(yù)算申報金額等內(nèi)
容,確定項目績效目標(biāo)及各項工作
具體指標(biāo)。在此階段,引入目標(biāo)管
理,加大績效目標(biāo)審核管理,提高
績效目標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性、合理性,
對于指導(dǎo)項目實施,開展績效執(zhí)行
監(jiān)控和考核、評價具有重要意義。
PDCA循環(huán)與目標(biāo)管理在預(yù)算編制
階段的應(yīng)用模式見圖4,具體如下:
(1)制定項目年度工作計劃
(P環(huán)節(jié))。項目單位召集有關(guān)業(yè)務(wù)
管理部門、財務(wù)管理部門和綜合業(yè)
務(wù)部門相關(guān)人員對項目年度工作內(nèi)
容及工作重點進(jìn)行工作分析,明確
各項工作內(nèi)容、工作成果、工作進(jìn)
度安排及預(yù)期產(chǎn)生的效果。執(zhí)行中
期預(yù)算管理的項目在制訂新一年工
作計劃時,要結(jié)合上一年度執(zhí)行監(jiān)
控及績效評價結(jié)果中反映出來的問
題制定工作計劃和質(zhì)量改進(jìn)計劃。
(2)編制績效目標(biāo)及指標(biāo)(D
環(huán)節(jié))??冃繕?biāo)編制的過程是項
目戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,落實到具體
部門和組織的過程。項目執(zhí)行單位
根據(jù)制訂的項目年度工作計劃,
設(shè)置項目支出績效目標(biāo)。項目績效
目標(biāo)包括績效內(nèi)容、績效指標(biāo)、指
標(biāo)值。項目績效目標(biāo)的設(shè)置要符合
SMART原則(表1),便于為后續(xù)
績效考核及評價提供明確、細(xì)化、
量化的考核標(biāo)準(zhǔn),提高績效考核的
科學(xué)性和規(guī)范性。
(3)績效目標(biāo)審核(C環(huán)